Werkplek organisatie

Een aparte dienst van StructuurPraktijk is ‘werkplekorganisatie’.

Met mijn cliënten ga ik op zoek naar mogelijkheden om hun werksituatie zo te organiseren dat ze overzicht en controle houden en hun talenten op een effectieve en ontspannen manier kunnen inzetten. In een persoonlijk coachingstraject worden ineffectieve gewoonten bloot gelegd en reik ik methoden aan om de werkplek, de binnenkomende informatie en de planning te structureren. Zo ontstaat ruimte om te doen wat belangrijk is.

Voor wie?
Wanneer mensen vastlopen in hun werksituatie, als er teveel stress is en men niet meer toe komt aan de kernactiviteiten. Of wanneer de combinatie werk en gezin problemen geeft. Wanneer men na een periode van afwezigheid door ziekte weer aan de slag gaat, zeker wanneer één van de oorzaken van het ziek zijn gelegen was in de manier van omgaan met het werk. Wanneer werknemers door een beperking van hun lichamelijke of geestelijke mogelijkheden niet meer alles kunnen doen zoals ze gewend waren. In dat geval zal de nadruk liggen op het benutten van de mogelijkheden die iemand wél heeft, en kan ik met de betrokkene onderzoeken welke winst er te behalen valt uit aanpassing van de werkplek en / of de werkmethode.

Werkwijze
Ik werk met mijn cliënten altijd op hun eigen werkplek. Er wordt steeds gezocht naar praktische oplossingen, die direct toepasbaar zijn. Daarbij staan stijl, karakter en werkwijze van de cliënt en van het bedrijf voorop.

Intake
Tijdens de intake zal er gekeken worden naar de werksituatie en worden de specifieke problemen en wensen van de cliënt geïnventariseerd. Ik doe een voorstel voor een plan van aanpak en maak een tijdsinschatting. Wanneer werkgever en werknemer akkoord gaan worden afspraken voor werksessies gepland.

Werksessies
Samen met de cliënt ga ik een aantal dagdelen aan het werk. Eerst wordt de werkplek gestructureerd. Alles krijgt een vaste, logische plaats. De cliënt leert methoden om zijn werk en de binnenkomende informatie te ordenen en te verwerken op een wijze die voor hem en zijn werksituatie effectief is. Daarna wordt, afhankelijk van de vraagstelling, gewerkt aan zaken als planning en e-mailbeheer. Al doende krijgt men inzicht in zijn manier van werken en mogelijke alternatieven.

Het geleerde wordt direct in de praktijk toegepast. Na iedere werksessie is er daadwerkelijk iets veranderd in de situatie.

Terugkomafspraak
Tijdens een terugkomafspraak worden zonodig zaken bijgesteld en vragen beantwoord.

Resultaat
verhoogde effectiviteit, productiviteit en creativiteit
minder stress, meer werkplezier , afname van ziekteverzuim
overzichtelijk kantoor en informatiesysteem, professionele uitstraling